Warum Facility Management & Gebäudedienstleister einen spezialisierten Angebotsgenerator brauchen
Als Anbieter von Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Sicherheitsdiensten oder Gartenpflege bekommst du oft viele, kleine und wiederkehrende Anfragen:
Monatliche Wartungen, Sonderreinigungen, kurzfristige Reparaturen, Pflegearbeiten oder einmalige Aufträge für Veranstaltungen.
Die Herausforderung: Jede Immobilie ist anders – unterschiedliche Flächen, Leistungen, Frequenzen und Zusatzoptionen. Viele Unternehmen kalkulieren solche Angebote noch in Word oder Excel. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und wirkt oft nicht so professionell, wie es Kunden erwarten.
Ein moderner Angebotsgenerator für Facility Management & Gebäudedienstleister spart Zeit, sorgt für einheitliche Kalkulationen und macht Angebote mobil vor Ort möglich. So kannst du direkt beim Kunden ein fertiges, rechtssicheres PDF-Angebot übergeben – inklusive aller Pflichtangaben und in deinem Corporate Design.
Vorteile eines Angebotsgenerators für Facility Management
- Schnelle Erstellung – Angebote in 5–10 Minuten statt Stunden
- Automatische Kalkulation – Netto, Brutto, MwSt. fehlerfrei
- Individuelles Design – Logo, Farben, Schriftarten nach CI
- Rechtssicher – Alle Pflichtangaben nach deutschem Recht enthalten
- Mobil nutzbar – Ideal für Außentermine und Besichtigungen
- Vorlagen für Standardleistungen – z. B. Treppenhausreinigung, Rasenpflege, Winterdienst
Spezialisierungen & Beispiele aus der Branche
Gebäudereinigung
- Vorlagen für Büro-, Praxis-, Fenster- und Grundreinigung
- Kalkulation nach Fläche, Intervall und Zusatzleistungen
- Beispiel: Büroreinigung für 500 m² in 4 Minuten kalkuliert
Hausmeisterservice
- Vorlagen für Reparaturen, Wartungen, Schließdienste
- Kombination aus Stundenlohn, Material und Anfahrtskosten
- Automatische Anpassung bei Zusatzleistungen
Sicherheitsdienste
- Vorlagen für Objektschutz, Veranstaltungssicherheit, Alarmaufschaltungen
- Kalkulation nach Stunden, Personalanzahl und Einsatzzeit
- Automatische Preisänderung bei Schichtanpassung
Garten- & Landschaftspflege
- Vorlagen für Rasenpflege, Baumschnitt, Saisonbepflanzung
- Kalkulation nach Fläche, Pflanzenart und Pflegeintervall
Möglichkeit, Zusatzleistungen wie Unkrautentfernung einzufügen
Vorteile gegenüber Word & Excel und Co
Geschwindigkeit
✅ Angebotsgenerator: Angebote in Minuten fertig
❌ Word/Excel: Aufwendige manuelle Erstellung
Automatische Berechnung
✅ Angebotsgenerator: Summen, Steuern, Rabatte automatisch
❌ Word/Excel: Fehleranfällig
Archivierung & Versionierung
✅ Angebotsgenerator: Alle Angebote jederzeit abrufbar
❌ Word/Excel: Unübersichtlich
Rechtssicherheit
✅ Angebotsgenerator: Pflichtangaben integriert
❌ Word/Excel: Abhängig vom Nutzer
Mobile Nutzung
✅ Angebotsgenerator: Smartphone, Tablet & PC kompatibel
❌ Word/Excel: Unpraktisch unterwegs
So einfach funktioniert es
- Vorlage wählen – z. B. Treppenhausreinigung, Rasenpflege oder Sicherheitsdienst
- Fläche, Häufigkeit und Zusatzleistungen eintragen
- Preis automatisch berechnen lassen
- PDF-Angebot generieren und sofort per E-Mail versenden
Praxisbeispiel: Angebot direkt bei der Besichtigung erstellen
Ein Gebäudedienstleister besichtigt ein Bürogebäude:
- Öffnet den Angebotsgenerator am Tablet
- Wählt die Vorlage „Büroreinigung“
- Gibt Fläche, Reinigungsintervall und Zusatzleistungen ein
- Preis wird automatisch berechnet
- Kunde erhält das Angebot noch vor Ort per E-Mail
Vorteil: Keine Wartezeit, schnellere Auftragsvergabe, professioneller Eindruck.
Häufige Fragen (FAQ)
Eignet sich der Angebotsgenerator auch für kleine Hausmeisterservices?
Ja, besonders kleine Anbieter sparen enorm Zeit.
Kann ich wiederkehrende Leistungen automatisch kalkulieren?
Ja, Intervalle (wöchentlich, monatlich) sind hinterlegbar.
Kann ich Bilder oder Pläne einfügen?
Ja, z. B. Grundrisse oder Vorher/Nachher-Bilder.
Fazit
Für Facility Management & Gebäudedienstleister ist der Angebotsgenerator ein wertvolles Werkzeug: Er beschleunigt den Angebotsprozess, vermeidet Fehler und sorgt für ein professionelles Auftreten bei Kunden.
