Angebot Vorlage Word – kostenlos und professionell
Word-Vorlage oder direkt online? Wir zeigen dir, was ein professionelles Angebot enthalten muss – und warum Online-Tools schneller und sicherer sind.
Pflichtangaben
Was muss ein Angebot enthalten?
Egal ob Word-Vorlage oder Online-Tool – diese Angaben müssen in jedem professionellen Angebot enthalten sein.
Checkliste: Pflichtangaben im Angebot
Name und Adresse des Anbieters
Name und Adresse des Empfängers
Angebotsnummer und Ausstellungsdatum
Gültigkeitsdatum des Angebots
Detaillierte Leistungsbeschreibung mit Einzelpreisen
Gesamtbetrag netto und brutto
Mehrwertsteuer (oder Hinweis auf §19 UStG bei Kleinunternehmer)
Zahlungsbedingungen und Lieferfrist
Unterschrift oder digitale Freigabe
Alle diese Felder sind in AngebotErstellen.de bereits vorstrukturiert – du füllst nur noch deine Leistungen und Preise ein.
Direkter Vergleich
Word-Vorlage vs. Online-Angebotssoftware.
Word-Vorlage AngebotErstellen.de
Kalkulation ✗ Manuell – fehleranfällig ✓ Automatisch: Netto, Brutto, MwSt.
Branding ✗ Aufwendig, keine Konsistenz ✓ Logo & Farben einmal hinterlegen
Versand ✗ Separates E-Mail-Programm nötig ✓ Direkt aus der App per E-Mail
Kundenverwaltung ✗ Nicht vorhanden ✓ Automatisch gespeichert
Textbausteine ✗ Kopieren & Einfügen ✓ Gespeichert, per Klick einfügen
Kosten ✗ Kostenlos (hoher Zeitaufwand) ✓ 14 Tage kostenlos, ab 9 €/Monat
So geht's online
In 5 Schritten zum professionellen Angebot.
01
Registrieren & 14 Tage testen
Kein Download, kein Word. Direkt im Browser – ohne Kreditkarte.
02
Vorlage wählen
Branchenspezifische Vorlage oder leer starten.
03
Branding einrichten
Logo, Farben anpassen. Einmalig – für alle Angebote.
04
Leistungen eintragen
Netto, Brutto und MwSt. werden automatisch berechnet.
05
PDF senden
Herunterladen oder direkt per E-Mail versenden.
Formate
Angebot-Vorlage: Word, Excel oder PDF?
Jedes Format hat seinen Zweck – und alle drei haben dieselbe Schwäche: Du rechnest und formatierst von Hand.
Angebot-Vorlage Word: flexibel für Texte, aber keine automatische Kalkulation – Rechenfehler bleiben unbemerkt.
Angebotsvorlage Excel: rechnet Summen, aber Layout und Anschreiben wirken schnell technisch statt professionell.
Angebot-Vorlage PDF: sieht fertig aus, ist aber gar nicht ausfüllbar – nur als Ansichtsmuster geeignet.
Vorlage für Kleinunternehmer: ohne Umsatzsteuer-Ausweis, dafür mit Pflichthinweis nach § 19 UStG – in AngebotErstellen.de per Klick aktivierbar.
Online-Angebote kombinieren alles: professionelles Layout, automatische Netto/Brutto-Kalkulation und PDF-Export – auch als unverbindliches Angebot mit Freibleibend-Klausel.
Vorlagen nach Branche
Fertige Vorlagen für deine Branche.
AngebotErstellen.de bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Branchen – du musst nicht bei null anfangen.
Freelancer & Berater Stundensatz-Kalkulation, Projektbeschreibung, Kleinunternehmerregelung Zur Branchenseite → Handwerksbetriebe Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten separat erfassen Zur Branchenseite → Agenturen Pauschalen, Medienbudgets und Team-Workflows abbilden Zur Branchenseite → IT-Dienstleister Projekte, Support-Pakete und Wartungsverträge strukturieren Zur Branchenseite →
FAQ
Häufige Fragen zur Angebot-Vorlage.
Alles Wichtige auf einen Blick. Die meisten Antworten findest du direkt hier — schneller als jede Suche.
Einfach ausprobieren — kostenlosJa, Word-Vorlagen lassen sich kostenlos erstellen oder herunterladen. Der Nachteil: Kalkulation, Formatierung und Versand musst du manuell erledigen. Mit AngebotErstellen.de erstellst du professionelle Angebote direkt online – inklusive automatischer Kalkulation, PDF-Export und E-Mail-Versand, ohne Word zu öffnen.
Ein professionelles Angebot enthält: Anschrift beider Parteien, Angebotsnummer und -datum, Gültigkeitsdatum, detaillierte Leistungsbeschreibung mit Einzelpreisen, Gesamtbetrag (Netto und Brutto), Mehrwertsteuer-Ausweis, Zahlungsbedingungen und Unterschrift/Firmenstempel.
Eine Word-Vorlage ist ein statisches Dokument – Kalkulation und Versand müssen manuell erfolgen. Eine Angebotssoftware wie AngebotErstellen.de berechnet Netto, Brutto und MwSt. automatisch, speichert Kundendaten und sendet das fertige Angebot als PDF direkt per E-Mail.
Ja – Excel-Vorlagen rechnen Summen automatisch, wirken aber oft technisch; PDF-Vorlagen sind nicht ausfüllbar und eignen sich nur als Muster. Online erstellst du das Angebot einmal und exportierst es als professionelles PDF.
Ergänze eine Freibleibend-Klausel wie „Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich“. Damit bist du rechtlich nicht an Preise und Verfügbarkeit gebunden. In AngebotErstellen.de fügst du die Klausel als Textbaustein mit einem Klick ein.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und müssen stattdessen einen Pflichthinweis ins Angebot aufnehmen. In AngebotErstellen.de aktivierst du die Kleinunternehmerregelung in den Einstellungen – Hinweistext und Summenblock passen sich automatisch an.
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