Angebotssoftware für Reinigungsfirmen

AngebotErstellen.de eignet sich für Reinigungsfirmen, die Flächen, Intervalle, Personalzeit, Material und Anfahrt sauber kalkulieren und als professionelles PDF versenden möchten. Du legst für jedes Objekt eigene Positionen an, wählst eine Gebäudereinigungs-Vorlage und lässt Netto, Brutto und Mehrwertsteuer automatisch berechnen. Das fertige Angebot exportierst du als PDF mit deinem Logo oder verschickst es direkt per E-Mail – der Kunde kann online annehmen. Gerade bei vielen wiederkehrenden Objekten spart das gegenüber Word und Excel erheblich Zeit.

Ja. Reinigungsturnus, Laufzeit und wiederkehrende Leistungen kannst du im Angebot klar beschreiben und als eigene Positionen kalkulieren – etwa 'Unterhaltsreinigung, 3× wöchentlich' als Monatsposition. So sieht der Kunde auf einen Blick, was einmalig anfällt, etwa eine Grundreinigung, und was regelmäßig berechnet wird. Ändert sich der Turnus oder die Fläche, passt du nur die betroffene Position an, ohne das gesamte Angebot neu zu schreiben.

Ja. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung und Sonderleistungen legst du als getrennte Positionen mit eigener Menge, eigenem Preis und eigenem MwSt.-Satz an. So sieht der Kunde genau, welcher Preisanteil auf welche Leistung entfällt, statt eines pauschalen Gesamtpreises. Willst du vorab prüfen, wie sich Netto- und Bruttopreise unterscheiden, hilft dir außerdem unser kostenloser Mehrwertsteuer-Rechner unter /tools/mehrwertsteuer-rechner/.

Ja – in der Software startest du mit einer Gebäudereinigungs-Vorlage: Flächen, Reinigungsturnus, Personalzeit und Material sind vorstrukturiert, du ergänzt nur Preise und Kundendaten. Für ein einzelnes Angebot findest du außerdem ein kostenloses PDF-Muster in unserem Vorlagen-Guide im Blog. Für wiederkehrende Objekte lohnt sich die Software mehr: Positionen werden gespeichert und für das nächste ähnliche Objekt einfach wiederverwendet.

Treppenhausreinigung kalkulierst du über Etagen, Reinigungsintervall (z. B. wöchentlich) und Zeitaufwand pro Durchgang, dargestellt als wiederkehrende Position mit Monatspreis. Material wie Reinigungsmittel und Fahrtkosten ergänzt du als eigene Positionen. Die Software berechnet Netto, MwSt. und Brutto automatisch, sodass der Kunde den Monatspreis sofort nachvollziehen kann.

Ja. Alle Objekt- und Kundendaten werden innerhalb der EU (Irland) mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gespeichert, der Zugriff ist über dein persönliches Konto abgesichert – wichtig, wenn du viele Objekte und Ansprechpartner verwaltest. Bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG, hinterlegst du das einmal in deinen Firmendaten: Die Software weist dann automatisch keine Mehrwertsteuer aus und ergänzt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweistext auf Rechnungen. Wechselst du später zur Regelbesteuerung, änderst du das einfach in den Einstellungen.

Ein Angebot ist rechtlich bindend – die angegebenen Preise gelten, sobald der Kunde annimmt. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung, die laut Rechtsprechung um bis zu 15–20 % überschritten werden darf, etwa wenn der tatsächliche Reinigungsaufwand vor Ort höher ausfällt als geschätzt. Nimmt der Kunde online an, kannst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln; bei laufenden Reinigungsverträgen bleibt die Positionsliste als Vorlage für Folgerechnungen erhalten. Bleibt eine Zahlung aus, kannst du direkt aus der Software freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen verschicken.