Proposify Alternative: schöne Angebote ohne Vertriebsteam-Preise
Proposify ist eine starke Proposal-Software für Vertriebsteams. Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland gibt es eine schlankere Lösung – auf Deutsch, mit Daten in der EU.
Einordnung
Was ist Proposify – und für wen ist es gemacht?
Proposify ist eine Proposal-Management-Software, die Teams hilft, gebrandete Angebote vom ersten Gespräch bis zum Abschluss zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen. Zum Funktionsumfang gehören eine Content Library, elektronische Signaturen, ein Produktkatalog, interaktive Preise, bei denen Kunden Optionen und Mengen wählen, sowie Analysen bis auf Abschnittsebene.
Proposify richtet sich an Vertrieb, Marketing und Operations sowie an Dienstleister vom Garten- und Landschaftsbau über Bau bis zur Beratung. Ab dem Grow-Tarif ist das Preismodell auf Teams ausgelegt: ein Paket mit 5 Plätzen, jeder weitere Platz kostet extra.
Wenn du allein oder mit sehr kleinem Team arbeitest, stellt sich die Frage: Brauchst du eine Vertriebsplattform – oder ein Werkzeug, mit dem du in Minuten ein überzeugendes Angebot auf Deutsch verschickst?
Ehrlicher Blick
Stärken und Grenzen von Proposify.
Wo Proposify stark ist
- Elektronische Signaturen in allen Tarifen
- Breite Integrationen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, MS Dynamics, Stripe und Zapier
- Interaktive Preise: Kunden wählen Optionen und Mengen selbst
- Content Library und Produktkatalog für einheitliche Angebote im Team
- Analysen mit Zeit pro Abschnitt und Benachrichtigung beim Öffnen
Wo es für kleine Unternehmen in Deutschland hakt
- Daten in den USA: laut Proposify alle Kundendaten in Northern Virginia
- Versandlimit: im Build-Tarif 10 Angebote pro Monat, danach kostet jeder Versand extra
- Preise in US-Dollar, ab ca. 35 US$ pro Nutzer und Monat (jährlich)
- API erst ab Grow – ab ca. 325 US$ im Monat, nur jährlich
- Deutsch nur in der Kundenansicht; deutsche Steuerbesonderheiten wie § 19 UStG nicht dokumentiert
Vergleich
Proposify vs. AngebotErstellen.de im Überblick.
Funktion Proposify AngebotErstellen.de
Zielgruppe Vertriebsteams, Agenturen, Dienstleister Selbstständige und kleine Unternehmen in DACH
Oberfläche ◐ Englisch; Kundenansicht in 15 Sprachen inkl. Deutsch ✓ Komplett Deutsch
Preismodell ◐ Build pro Nutzer; Grow und Scale als Paket mit 5 bzw. 10 Plätzen, in USD ✓ Pro Konto, in Euro
Preis Build ab ca. 35 US$/Nutzer/Monat (jährlich) bzw. 49 US$ (monatlich); Grow ab ca. 325 US$/Monat (jährlich) ✓ Starter 9 €/Monat, Pro 19 €/Monat (jährlich 20 % günstiger)
Versand ◐ Build: 10 Versendungen/Monat inklusive, danach ca. 0,50 US$ je Versand ✓ Als Link per E-Mail, optional mit PDF-Anhang, CC und Antwortadresse (Pro)
Elektronische Signatur ✓ Ja (laut Anbieter ESIGN, UETA, eIDAS) ✕ Nein – Online-Annahme mit Bestätigung per E-Mail
Integrationen ✓ HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, MS Dynamics, Stripe, Zapier; API ab Grow ✕ Nein
Mehrere Nutzer ✓ Ja ✕ Nein, ein Konto
Content Library ✓ Ja, in allen Tarifen ✓ Bausteine (Starter bis 5, Pro unbegrenzt)
Interaktive Preise ✓ Kunde kann Optionen und Mengen wählen ◐ Leistungspakete mit automatischer Investitionsübersicht
Tracking ✓ Zeit pro Abschnitt, Benachrichtigung beim Öffnen ◐ Anzahl der Aufrufe und Uhrzeit (Pro)
Angebot als Präsentation ◐ Dokument-Editor ✓ Designangebot: 16:9-Folien, Präsentationsmodus
Kleinunternehmerregelung ◐ Nicht dokumentiert ✓ Ja, § 19 UStG
Datenspeicherung ✕ AWS, Northern Virginia (USA) ✓ EU (Irland), DSGVO
Angaben zu Proposify: Stand Oktober 2026, ohne Gewähr, laut Preisseite, Sicherheitsseite und Integrationsseite des Anbieters.
Der Unterschied
Was du mit AngebotErstellen.de bekommst.
Designangebot
Dein Angebot als 16:9-Präsentation: 11 Branchen-Startvorlagen, rund 25 Folientypen, Looks aus deiner Markenfarbe. So sieht es aus
Bausteine wie eine Content Library
Gespeicherte Leistungen als Leistungspakete einfügen – die Investitionsübersicht rechnet sich automatisch.
Versand, Tracking, Annahme
Als Link per E-Mail, optional mit PDF, CC und Antwortadresse. Du siehst Aufrufe und Uhrzeit, dein Kunde nimmt online an.
Deutsch und in der EU
Deutsche Oberfläche, MwSt. pro Position, § 19 UStG, Daten in Irland. Preis pro Konto. Preise ansehen
Rechenbeispiel
Was dich ein Jahr kostet.
Allein im Build-Tarif zahlst du laut Preisseite ab ca. 35 US$ im Monat bei jährlicher Zahlung (rund 420 US$ im Jahr) und kannst 10 Angebote pro Monat versenden. Verschickst du mehr, kommen pro zusätzlichem Versand ca. 0,50 US$ dazu. Bei AngebotErstellen.de kostet der Pro-Tarif 19 € im Monat, jährlich 20 % günstiger – mit Designangebot, unbegrenzten Bausteinen, Versand als Link und Öffnungsstatistik.
Zur Fairness: Proposify Build enthält dafür auch E-Signatur, Integrationen und Zahlungen über Stripe. Für Teams mit CRM-Prozessen ist das ein echter Mehrwert.
Entscheidungshilfe
Proposify oder AngebotErstellen.de?
Bleib bei Proposify, wenn mehrere Personen im Vertrieb Angebote erstellen, du rechtsverbindliche E-Signaturen brauchst, deine Angebote mit Salesforce oder HubSpot synchronisiert werden sollen oder Kunden Optionen selbst zusammenklicken sollen.
Wechsle zu AngebotErstellen.de, wenn du eine deutschsprachige Angebotssoftware mit korrekter Steuerberechnung suchst, deine Daten in der EU liegen sollen und du mit einem Designangebot schnell Eindruck machen willst – zum festen Preis pro Konto statt Dollar-Preisen pro Kopf.
Umstieg
So wechselst du von Proposify.
1
Content Library sichten
Nimm die Leistungen, die du wirklich regelmäßig anbietest, und lege sie als Bausteine mit Preis und Steuersatz an.
2
Vorlage wählen
Eine der 11 Branchen-Startvorlagen für das Designangebot oder eine A4-Vorlage (Standard, Minimal, Modern, Tech, Creative, Editorial).
3
Kunden übernehmen
Lege aktive Kunden in der Kundenverwaltung an. Offene Angebote lässt du bis zur Entscheidung in Proposify.
4
14 Tage testen
Alle Pro-Funktionen, keine Kreditkarte. Für einfache Aufträge findest du außerdem kostenlose Angebotsvorlagen für Word und Excel.
Preise
14 Tage kostenlos testen 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, mit allen Pro-Funktionen inklusive Designangebot. Danach Starter 9 €/Monat oder Pro 19 €/Monat, pro Konto statt pro Nutzer, jährlich 20 % günstiger.
FAQ
Häufige Fragen zur Proposify Alternative.
Alles Wichtige auf einen Blick. Die meisten Antworten findest du direkt hier — schneller als jede Suche.
14 Tage kostenlos ausprobierenLaut Preisseite (Stand: Oktober 2026) kostet Build ab ca. 35 US$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 49 US$ monatlich, mit 10 Versendungen pro Monat. Grow kostet ab ca. 325 US$ im Monat mit 5 Plätzen, Scale ab ca. 1.066 US$ mit 10 Plätzen, beide nur jährlich. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber einen 14-tägigen Test.
Die Ansicht für deine Kunden lässt sich laut Proposify-Hilfe auf eine von 15 Sprachen umstellen, darunter Deutsch. Titel und Abschnittsnamen übersetzt du selbst. Eine deutsche Oberfläche für dich als Nutzer haben wir nicht gefunden. AngebotErstellen.de ist komplett auf Deutsch.
Laut Sicherheitsseite von Proposify werden alle Kundendaten bei AWS in Northern Virginia, USA, gespeichert. Eine EU-Option wird dort nicht genannt. AngebotErstellen.de speichert deine Daten in der EU (Irland).
Proposify bietet elektronische Signaturen, viele CRM-Integrationen, Zahlungen über Stripe, eine API (ab Grow), interaktive Preistabellen mit wählbaren Optionen, Team-Funktionen und detaillierte Analysen pro Abschnitt. Diese Funktionen hat AngebotErstellen.de nicht.
Wenn du allein arbeitest und vor allem schöne, korrekt kalkulierte Angebote auf Deutsch verschicken willst, meist ja: Du zahlst 9 € oder 19 € im Monat, hast eine deutsche Oberfläche, Kalkulation mit MwSt. und § 19 UStG und das Designangebot als Präsentation. Brauchst du Signaturen oder CRM-Anbindung, bleib bei Proposify.
Ja, 14 Tage lang mit allen Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach Starter für 9 €/Monat oder Pro für 19 €/Monat, jährlich 20 % günstiger.
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