Angebotssoftware für Eventplaner

AngebotErstellen.de eignet sich für Eventplaner, die Planung, Personal, Technik, Location, Catering und Zusatzleistungen übersichtlich in einem Angebot darstellen möchten.

Ja. Fremdkosten wie Location, Technik, Dienstleister, Material oder Reisekosten können als separate Positionen kalkuliert werden.

Ja. Du kannst Basis-, Plus- und Premium-Pakete oder optionale Zusatzleistungen strukturiert im Angebot darstellen.

Jede Leistung – Personal, Technik, Location, Deko, Catering – legst du als eigene Position mit Menge, Einheit (z. B. Std., Tag(e), pauschal) und Preis an; Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet. Wiederkehrende Posten wie ein Standard-Technikpaket oder ein Team zu einem festen Stundensatz kannst du einmal als wiederverwendbaren Baustein anlegen und per Drag-and-drop in jedes neue Eventangebot ziehen, statt sie jedes Mal neu zu tippen. So bleibt das Angebot übersichtlich, auch wenn ein Event aus 15 oder mehr Einzelpositionen besteht.

Eine automatische Aufteilung in Teilzahlungen gibt es aktuell nicht. In der Praxis funktioniert es so: Du weist die Zahlungsbedingungen – z. B. „50 % Anzahlung bei Auftragserteilung, Rest nach der Veranstaltung” – im Notizfeld des Angebots aus. Nimmt der Kunde das Angebot online an, wandelst du es mit einem Klick in eine Rechnung um; sobald das Geld eingegangen ist, markierst du sie manuell als bezahlt. Bei Bedarf kannst du für die Restzahlung eine zweite Rechnung anlegen.

Dein Kunde kann das Angebot über einen persönlichen Link online einsehen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen – ihr erhaltet beide eine Bestätigung per E-Mail. Ein angenommenes Angebot lässt sich anschließend mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, inklusive aller Positionen für Personal, Technik, Location und Catering. Danach behältst du den Zahlungsstatus im Blick und kannst bei Bedarf automatisiert freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen nachschicken.

Alle Angebots- und Kundendaten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert und per 256-Bit-SSL-Verschlüsselung übertragen. Jeder Workspace ist datentechnisch sauber getrennt, sodass Angebote und Kontaktdaten unterschiedlicher Kunden oder Veranstaltungen nicht miteinander vermischt werden. Alle eingesetzten Dienstleister findest du transparent in unserer Datenschutzerklärung.