Angebotssoftware für Gartenbau

AngebotErstellen.de eignet sich für Gartenbaubetriebe, die Arbeitszeit, Pflanzen, Material, Maschinen und Fahrtkosten übersichtlich kalkulieren möchten. Du legst für jedes Projekt oder Pflegepaket eigene Positionen an, wählst eine passende Vorlage und lässt Netto, Brutto und Mehrwertsteuer automatisch berechnen. Das fertige Angebot exportierst du als PDF mit deinem Logo oder verschickst es direkt per E-Mail – der Kunde kann online annehmen. Für Betriebe mit vielen Kleinprojekten und Pflegeverträgen spart das gegenüber Word und Excel deutlich Zeit.

Ja. Du kannst einmalige Gartenbauprojekte – etwa Neuanlage oder Pflasterarbeiten – und wiederkehrende Pflegeleistungen wie monatliche Rasenpflege als separate Angebote oder als getrennte Positionen innerhalb eines Angebots darstellen. So sieht der Kunde klar, was einmalig anfällt und was regelmäßig berechnet wird. Für wiederkehrende Pflegepakete kannst du eine Vorlage speichern und für die nächste Saison einfach wiederverwenden, statt sie neu zu schreiben.

Ja. Pflanzen, Erde, Steine, Maschineneinsatz, Arbeitszeit und Fahrtkosten legst du als eigene Positionen mit eigener Menge, eigenem Preis und eigenem MwSt.-Satz an. Das ist bei Gartenprojekten wichtig, weil Materialkosten je nach Saison und Menge schwanken – Positionen lassen sich schnell anpassen, ohne das gesamte Angebot neu aufzubauen. Willst du vorab prüfen, wie sich Netto- und Bruttopreise unterscheiden, hilft dir außerdem unser kostenloser Mehrwertsteuer-Rechner unter /tools/mehrwertsteuer-rechner/.

Ja. Alle Kunden- und Projektdaten werden innerhalb der EU (Irland) mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gespeichert, der Zugriff ist über dein persönliches Konto abgesichert. Jeder Workspace ist technisch von anderen Konten getrennt, sodass deine Kundendaten nicht mit denen anderer Nutzer vermischt werden. Das erfüllt die Anforderungen der DSGVO und eignet sich für Garten- und Landschaftsbaubetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Arbeitszeit, Material, Maschinen und Fahrtkosten als getrennte Positionen erfassen, ein Gültigkeitsdatum festlegen und Netto, MwSt. und Brutto automatisch berechnen lassen – so entsteht ein vollständiges Angebot in wenigen Minuten. Bei Pflegeverträgen ergänzt du zusätzlich den Leistungszeitraum, damit der Kunde den Umfang der wiederkehrenden Arbeiten nachvollziehen kann. Anschließend exportierst du das PDF mit deinem Logo oder verschickst es direkt per E-Mail mit Sendeverfolgung.

Ein Angebot ist rechtlich bindend – die angegebenen Preise gelten, sobald der Kunde annimmt. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung, die laut Rechtsprechung um bis zu 15–20 % überschritten werden darf, etwa wenn beim Erdaushub unerwartete Hindernisse auftauchen. Beide Dokumentarten erstellst du aus derselben Positionsliste, ohne die Kalkulation doppelt anzulegen.

Nimmt der Kunde dein Angebot online an, wird das vermerkt und du kannst es mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne Positionen erneut einzutippen. Bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG, hinterlegst du das einmal in deinen Firmendaten – die Software weist dann automatisch keine Mehrwertsteuer aus und ergänzt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweistext auf Rechnungen. Bleibt eine Zahlung aus, etwa bei einem laufenden Pflegevertrag, kannst du direkt aus der Software freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen verschicken.