Angebotssoftware für Handwerker

AngebotErstellen.de ist auf die Abläufe im Handwerk zugeschnitten: Du erfasst Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten als getrennte Positionen und lässt Netto, Brutto und Mehrwertsteuer automatisch berechnen. Aus mehreren vorgefertigten Layouts wählst du eine Vorlage, hinterlegst dein Logo und deine Farben und exportierst das fertige Angebot als PDF oder verschickst es direkt per E-Mail mit Nachverfolgung. Der Kunde kann das Angebot online direkt annehmen oder ablehnen – du siehst in Echtzeit, ob es geöffnet wurde. Für Betriebe, die mehrere Angebote pro Woche schreiben, spart das gegenüber Word oder Excel mehrere Stunden.

Ja. Du legst beliebig viele Positionen an – zum Beispiel Arbeitszeit, Materialien und Fahrtkosten als separate Zeilen mit eigener Menge, eigenem Preis und eigenem MwSt.-Satz. Pro Position lässt sich auch ein individueller Rabatt hinterlegen, etwa für Stammkunden oder größere Aufträge. Netto-, Steuer- und Bruttobetrag werden automatisch aus allen Positionen zusammengerechnet, sodass keine manuellen Additionsfehler mehr entstehen.

Ja. Alle Kunden- und Auftragsdaten werden innerhalb der EU (Irland) mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gespeichert, der Zugriff ist über dein persönliches Konto abgesichert. Jeder Workspace ist technisch von anderen Konten getrennt, sodass deine Kundendaten nicht mit denen anderer Nutzer vermischt werden. Das erfüllt die Anforderungen der DSGVO und eignet sich für Handwerksbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Ein Handwerker-Angebot braucht Kundendaten, eine klare Leistungsbeschreibung, Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten als getrennte Positionen, ein Gültigkeitsdatum sowie den Ausweis von Netto, Mehrwertsteuer und Brutto. In der Software wählst du eine Vorlage, trägst die Positionen ein, setzt ein Ablaufdatum für das Angebot – der Rest wird automatisch berechnet. Anschließend exportierst du das PDF mit deinem Logo oder verschickst es direkt per E-Mail mit Sende- und Öffnungsverfolgung.

Ja, eine kostenlose Word-Vorlage samt Checkliste findest du in unserem Vorlagen-Guide. Für ein einzelnes Angebot reicht das oft aus. Schreibst du regelmäßig Angebote, lohnt sich die Software: Positionen und Preise werden gespeichert und für das nächste Angebot wiederverwendet, die Kalkulation läuft automatisch, und der Versand per E-Mail mit Tracking ersetzt das manuelle PDF-Anhängen.

Ein Angebot ist rechtlich bindend – die angegebenen Preise gelten so, wie sie im Dokument stehen, sobald der Kunde annimmt. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung, die laut Rechtsprechung um bis zu 15–20 % überschritten werden darf, wenn sich während der Arbeiten unvorhergesehener Mehraufwand ergibt. Beide Dokumente erstellst du in AngebotErstellen.de aus derselben Positionsliste, ohne die Kalkulation doppelt anzulegen.

Hinterlegst du in deinen Firmendaten, dass du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist, weist die Software automatisch keine Mehrwertsteuer auf deinen Positionen aus. Auf Rechnungen wird zusätzlich automatisch ein Hinweistext eingefügt, der auf die Steuerbefreiung hinweist – ganz ohne dass du selbst daran denken musst. Wechselst du später zur Regelbesteuerung, änderst du das in den Einstellungen, und alle neuen Dokumente berücksichtigen automatisch wieder die Mehrwertsteuer. Willst du vorab prüfen, wie sich Preise mit und ohne Mehrwertsteuer unterscheiden, hilft dir zusätzlich unser kostenloser Mehrwertsteuer-Rechner unter /tools/mehrwertsteuer-rechner/.

Der Kunde kann ein per Link verschicktes Angebot direkt online annehmen oder ablehnen – du bekommst sofort eine Benachrichtigung. Aus einem angenommenen Angebot lässt sich mit einem Klick eine Rechnung erzeugen, ohne Positionen erneut abzutippen. Bezahlt der Kunde nicht rechtzeitig, kannst du direkt aus der Software freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen verschicken, statt Mahnungen manuell in Word zu formulieren.