Angebotssoftware für Fotografen

AngebotErstellen.de eignet sich für Fotografen, die Shootings, Bildbearbeitung, Nutzungsrechte, Anfahrt und Zusatzleistungen strukturiert anbieten möchten.

Ja. Nutzungsrechte, Laufzeiten, Medienkanäle und Lizenzbedingungen können als eigene Textbausteine im Angebot gespeichert und wiederverwendet werden.

Ja. Du kannst Pakete, Zusatzbilder, Retusche, Expressbearbeitung und Fahrtkosten als separate Positionen erfassen.

Jede Zusatzleistung – Grundretusche, aufwendige Bildbearbeitung, Express-Lieferung oder zusätzliche bearbeitete Bilder über das Kontingent hinaus – legst du als eigene Position mit eigenem Preis an, wahlweise pauschal oder pro Bild. So sieht dein Kunde transparent, was im Grundpaket enthalten ist und was optional dazugebucht wird, ohne dass du für jede Kombination ein komplett neues Dokument schreibst. Häufig gebuchte Zusatzleistungen kannst du als Baustein speichern und per Drag-and-drop in jedes neue Angebot ziehen.

Ja. Du hinterlegst einmal in den Firmeneinstellungen die Besteuerungsart „Kleinunternehmer (0 %)” – der Steuersatz wird daraufhin automatisch auf 0 % gesetzt, und ein entsprechender Hinweis nach §19 UStG erscheint automatisch in den Einstellungen sowie im Rechnungstext. So läuft jedes neue Foto-Angebot und jede daraus erzeugte Rechnung ohne MwSt.-Ausweis, ohne dass du den Hinweis von Hand ergänzen musst.

Dein Kunde kann das Angebot über einen persönlichen Link online einsehen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen – ihr erhaltet beide eine Bestätigung per E-Mail. Ein angenommenes Angebot lässt sich anschließend mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, inklusive Shooting-Paket, Bildbearbeitung und Nutzungsrechten als eigene Positionen. Danach behältst du den Zahlungsstatus im Blick und kannst bei Bedarf automatisiert freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen nachschicken.

Alle Angebots- und Kundendaten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert und per 256-Bit-SSL-Verschlüsselung übertragen. Jeder Workspace ist datentechnisch sauber getrennt, sodass Angebote und Kontaktdaten unterschiedlicher Kunden nicht miteinander vermischt werden. Alle eingesetzten Dienstleister findest du transparent in unserer Datenschutzerklärung.