Angebotssoftware für Maler

AngebotErstellen.de eignet sich für Malerbetriebe, die Quadratmeter, Arbeitszeit, Material und Fahrtkosten übersichtlich kalkulieren möchten. Du legst für jeden Raum oder jede Fläche eigene Positionen an, wählst eine Malerarbeiten-Vorlage und lässt Netto, Brutto und Mehrwertsteuer automatisch berechnen. Das fertige Angebot exportierst du als PDF mit deinem Logo oder verschickst es direkt per E-Mail – der Kunde kann online direkt annehmen. Für Betriebe, die mehrere Angebote pro Woche schreiben, ersetzt das Excel-Tabellen und Word-Vorlagen zuverlässig.

Ja. Farbe, Spachtelmasse, Abdeckmaterial, Zubehör, Arbeitszeit und Fahrtkosten legst du als separate Positionen mit eigener Menge, eigenem Preis und eigenem MwSt.-Satz an. So sieht der Kunde genau, wie sich der Preis zusammensetzt – etwa wie viel auf Material und wie viel auf Arbeitszeit entfällt. Rabatte lassen sich pro Position hinterlegen, zum Beispiel bei größeren Flächen. Die Software addiert alle Positionen automatisch zu Netto-, Steuer- und Bruttobetrag.

Ja. Räume, Flächen und Arbeitsschritte – etwa Vorbereitung, Grundierung, Streichen und Nacharbeiten – kannst du als eigene Positionen erfassen, sodass das Angebot für den Kunden nachvollziehbar bleibt. Bei Mehrraum-Projekten sieht der Kunde auf einen Blick, was Wohnzimmer, Flur oder Fassade jeweils kosten. Ändert sich der Umfang, etwa weil ein Raum wegfällt, passt du nur die betroffenen Positionen an, ohne das gesamte Angebot neu zu schreiben.

Ja – ein kostenloses Maler-Angebot-Muster als PDF findest du in unserem Vorlagen-Guide im Blog. Für ein einzelnes Angebot reicht das meist aus. Schreibst du regelmäßig Angebote, lohnt sich die Software: Malerarbeiten-Vorlage wählen, Flächen und Positionen eintragen, fertiges PDF in wenigen Minuten exportieren – inklusive automatischer Kalkulation.

Fläche und Untergrund erfassen, Arbeitsschritte (Vorbereiten, Streichen, Nacharbeiten) mit Arbeitszeit kalkulieren, Material und Fahrtkosten als eigene Positionen ergänzen – die Software berechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch. Zusätzlich legst du ein Gültigkeitsdatum fest, ab wann das Angebot verfällt. Anschließend exportierst du das PDF mit deinem Firmenlogo oder verschickst es direkt per E-Mail mit Sendeverfolgung.

Ein Angebot für Malerarbeiten ist rechtlich bindend – die angegebenen Preise gelten, sobald der Kunde annimmt. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung, die laut Rechtsprechung um bis zu 15–20 % überschritten werden darf, etwa wenn sich beim Entfernen alter Tapeten unerwarteter Mehraufwand zeigt. Beide Dokumentarten erstellst du in AngebotErstellen.de aus derselben Positionsliste, ohne die Kalkulation doppelt anzulegen.

Nimmt der Kunde dein Angebot online an, wird das vermerkt und du kannst es mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne Positionen erneut einzutippen. Bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG, hinterlegst du das einmal in deinen Firmendaten – die Software weist dann automatisch keine Mehrwertsteuer aus und ergänzt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweistext auf Rechnungen. Bleibt eine Zahlung aus, kannst du direkt aus der Software freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen verschicken, statt Mahnungen manuell zu formulieren.