Angebotssoftware für Agenturen

AngebotErstellen.de ist ideal für Kreativagenturen: Projektpauschalen, Stundensätze und Medienbudgets lassen sich separat kalkulieren, das Angebot wird mit eigenem Branding als PDF exportiert und direkt per E-Mail versendet.

Ja. In AngebotErstellen.de kannst du beliebig viele Positionen anlegen – Projektpauschalen, Stundensätze, Lizenzkosten und Medienbudgets als separate Zeilen. Netto, Brutto und MwSt. werden automatisch berechnet.

Ja. Im Business-Plan können Agenturen mehrere Marken mit eigenem Logo, Farben und Schriftarten anlegen – ideal für Agenturen, die für verschiedene Kunden oder unter mehreren Brands arbeiten.

Aktuell ist jeder Workspace auf einen Login ausgelegt – ideal, wenn eine Person, etwa Projektleitung oder Geschäftsführung, die Angebote zentral erstellt und versendet. Eine eigene Mehrbenutzer-Verwaltung mit Rollen und internen Freigabe-Workflows (Entwurf → Review → Versand) ist in Planung, aber noch nicht freigeschaltet. In der Praxis funktioniert die Zusammenarbeit im Team heute am besten so: Ein Teammitglied stellt das Angebot fertig und teilt PDF oder Vorschau-Link, die interne Freigabe holt ihr euch wie gewohnt per Slack, E-Mail oder im Meeting ein, bevor es an den Kunden rausgeht.

Ja. Du hinterlegst einmal in den Firmeneinstellungen die Besteuerungsart „Kleinunternehmer (0 %)” – der Steuersatz wird daraufhin automatisch auf 0 % gesetzt, und ein entsprechender Hinweis nach §19 UStG erscheint automatisch in den Einstellungen sowie im Rechnungstext. So läuft jedes neue Angebot und jede daraus erzeugte Rechnung ohne MwSt.-Ausweis, ohne dass du den Hinweis von Hand ergänzt.

Dein Kunde kann das Angebot über einen persönlichen Link online einsehen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen – ihr erhaltet beide eine Bestätigung per E-Mail. Ein angenommenes Angebot lässt sich anschließend mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, inklusive aller Positionen, Preise und Kundendaten. Danach behältst du den Zahlungsstatus im Blick und kannst bei Bedarf automatisiert freundliche, formelle oder letzte Zahlungserinnerungen nachschicken.

Alle Agentur-, Projekt- und Kundendaten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert und per 256-Bit-SSL-Verschlüsselung übertragen. Jeder Workspace ist datentechnisch sauber getrennt, sodass Angebote und Kontaktdaten unterschiedlicher Kunden oder Marken nicht miteinander vermischt werden. Alle eingesetzten Dienstleister findest du transparent in unserer Datenschutzerklärung.