Warum Handwerker eine spezialisierte Angebotssoftware brauchen
Als Handwerker bist du tagsüber auf Baustellen, bei Kunden oder unterwegs zu Terminen. Abends wartet oft noch die Büroarbeit: Angebote kalkulieren, Positionen zusammentragen, Texte formulieren.
Viele Betriebe setzen dabei immer noch auf Word oder Excel. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und sieht oft nicht so professionell aus, wie es könnte.
Eine moderne Angebotssoftware für Handwerker löst diese Probleme: Du erstellst Angebote innerhalb weniger Minuten, hast Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten und kannst deine Dokumente direkt vor Ort mobil erstellen und verschicken.
Vorteile einer Angebotssoftware für Handwerker
- Zeitersparnis – Angebote in 5–10 Minuten statt Stunden
- Automatische Kalkulation – Netto, Brutto, MwSt. fehlerfrei berechnet
- Professioneller Auftritt – PDF mit Logo, Farben und Corporate Design
- Rechtssicher – Alle Pflichtangaben nach deutschem Recht enthalten
- Mobil nutzbar – Auf Smartphone, Tablet und Desktop jederzeit abrufbar
- Vorlagen speichern & wiederverwenden – Standardarbeiten nur einmal anlegen
Branchen innerhalb des Handwerks
Malerbetriebe
- Vorlagen für Streichen, Tapezieren, Fassadenarbeiten
- Material- und Arbeitszeit-Kalkulation in einem Schritt
- Beispiel: Wohnzimmer-Angebot in unter 5 Minuten fertig
Hausbau & Bauunternehmen
- Große Projekte mit vielen Positionen übersichtlich darstellen
- Nachträge unkompliziert ergänzen
- Alle Kosten transparent aufschlüsseln
Sanitär- und Heizungsbetriebe
- Getrennte Ausweisung von Material- und Arbeitskosten
- Vorlagen für Badsanierungen, Heizungsanlagen, Reparaturen
- Angebot direkt vor Ort per E-Mail versenden
Elektriker
- Standardpositionen wie Steckdosen-Einbau oder Lichtinstallation hinterlegen
- Schnelle Preisänderungen möglich
- Angebote noch während des Kundentermins fertigstellen
Schreiner & Tischler
- Maßanfertigungen präzise kalkulieren
- Materialien, Maße und Arbeitszeit flexibel eintragen
- Automatische Preisberechnung spart Zeit und verhindert Rechenfehler
Vorteile gegenüber Word & Excel
Geschwindigkeit
- ✅ Online-Tool: Hohe Geschwindigkeit, Angebote in wenigen Minuten
- ❌ Word/Excel: Langsam, oft aufwendige manuelle Formatierung
Automatische Berechnung
- ✅ Online-Tool: Summen, Netto-, Brutto- und MwSt.-Beträge werden automatisch berechnet
- ❌ Word/Excel: Manuelle Eingabe, fehleranfällig
Archivierung
- ✅ Online-Tool: Alle Angebote automatisch gespeichert und jederzeit abrufbar
- ❌ Word/Excel: Manuelle Ablage, hohes Risiko für Datenverlust
Rechtssicherheit
- ✅ Online-Tool: Alle Pflichtangaben nach deutschem Recht enthalten
- ❌ Word/Excel: Abhängig vom Nutzer, oft unvollständig
Mobile Nutzung
- ✅ Online-Tool: Einfach auf Smartphone oder Tablet nutzbar, ideal für Außentermine
- ❌ Word/Excel: Meist nur am PC sinnvoll nutzbar
So einfach funktioniert es
- Vorlage wählen – z. B. Maler, Elektriker oder Sanitär
- Leistungen hinzufügen – Material, Arbeitszeit, Fahrtkosten
- Preis automatisch berechnen lassen
- PDF-Angebot generieren und per E-Mail senden
Praxisbeispiel: Angebot unterwegs erstellen
Ein Elektriker besucht einen Kunden und stellt fest, dass eine neue Leitung gelegt werden muss:
- Öffnet die App auf dem Smartphone
- Wählt die Vorlage „Elektriker“
- Fügt Arbeitszeit (2 Std.) und Material (Kabel, Schalter) hinzu
- Preis wird automatisch berechnet
- Kunde erhält das fertige Angebot noch vor Ort per E-Mail
Vorteil: Kein Papierkram am Abend, schnellere Angebotsabgabe, höhere Auftragsquote.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist die Software auch für Einzelunternehmer geeignet?
Ja, gerade Solo-Selbstständige sparen viel Zeit und gewinnen Professionalität.
Kann ich eigene Leistungen und Preise speichern?
Ja, beliebig viele Vorlagen für Standardarbeiten sind möglich.
Brauche ich Internetzugang?
Ja, die Software läuft online – so kannst du von jedem Gerät aus arbeiten.
Fazit
Wer als Handwerker schneller, professioneller und fehlerfrei Angebote erstellen möchte, kommt an einer modernen Angebotssoftware nicht vorbei. Sie spart Zeit, minimiert Fehler und steigert die Chance auf neue Aufträge.
