Angebotssoftware für IT-Dienstleister

AngebotErstellen.de eignet sich ideal für IT-Dienstleister: Projektpauschalen, Stundensätze, Lizenzkosten und Support-Pakete lassen sich als separate Positionen kalkulieren. Das fertige Angebot wird professionell als PDF exportiert und kann direkt per E-Mail versendet werden.

Ja. Mit den Textbausteinen in AngebotErstellen.de speicherst du deine Standard-Servicepakete und Wartungsleistungen einmalig und fügst sie per Klick in jedes neue Angebot ein. So erstellst du Angebote für Wartungsverträge in Minuten statt Stunden.

Kundendaten werden auf Servern innerhalb der EU (Irland) gespeichert und mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung übertragen. Die Plattform ist auf die DSGVO-Anforderungen ausgerichtet und eignet sich für IT-Unternehmen, die auf Datenschutz-Compliance achten. Alle eingesetzten Dienstleister sind in der Datenschutzerklärung benannt.

Ja. Projektpauschale, Stundenkontingent und der monatliche Support- oder Wartungsvertrag lassen sich als getrennte Positionen in einem einzigen Angebot anlegen. Jede Position bekommt eine eigene Bezeichnung, Menge, Preis, Rabatt und MwSt-Satz – für den Kunden bleibt nachvollziehbar, was einmalig anfällt und was monatlich weiterläuft. Die Gesamtsumme wird automatisch aus allen Positionen berechnet.

Ja. In den Einstellungen hinterlegst du einmalig, dass du als Kleinunternehmer abrechnest. Danach erscheint auf allen Angeboten und Rechnungen automatisch der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis ohne Umsatzsteuerausweis, statt MwSt. separat auszuweisen. Das ist besonders für IT-Freelancer relevant, die gerade erst starten und unterhalb der Kleinunternehmergrenze abrechnen.

Der Kunde kann ein zugesendetes Angebot online direkt annehmen oder ablehnen – du erhältst automatisch eine Benachrichtigung über die Reaktion. Nach der Annahme wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, ohne Positionen, Mengen oder Preise erneut eintippen zu müssen. Die Rechnung übernimmt automatisch Kundendaten, Leistungen und Beträge aus dem ursprünglichen Angebot.

Nein. Es gibt keine Mindestlaufzeit – du kannst dein Abo jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Das ist gerade für IT-Dienstleister mit schwankender Auftragslage praktisch, da du nicht an einen Jahresvertrag gebunden bist. Ein Wechsel zwischen den Plänen ist ebenfalls jederzeit möglich, ohne dass Daten verloren gehen.